La mayoría de los servicios de intercambio de archivos se han convertido en plataformas de colaboración en toda regla. Analizamos 10 servicios en línea que van desde el nivel básico hasta el empresarial.
En los días anteriores a la nube, compartir archivos implicaba el uso de aplicaciones de protocolo de transferencia de archivos o copiar archivos a un disco y luego enviarlo por correo o acercándolo a un colega (conocido cariñosamente como 'sneakernet'). También se pueden enviar correos electrónicos (y muchas personas todavía usan el correo electrónico como su principal opción para "compartir archivos"), pero los límites de tamaño de los archivos adjuntos y las preocupaciones de seguridad desalentaron esta práctica.
El mundo actual del intercambio de archivos ofrece opciones casi infinitas. Gigantes como Dropbox, Box, Google, Microsoft y Apple, así como empresas más pequeñas como MediaFire y Tresorit, ofrecen opciones de almacenamiento en la nube en línea que incluyen intercambio de archivos, sincronización entre múltiples dispositivos y funciones de colaboración. Una vez que haya subido un archivo a uno de estos servicios, compartir archivos es tan fácil como hacer clic en el botón "compartir" y luego enviar el enlace a un colega por correo electrónico. Si bien la mayoría ofrece aplicaciones de escritorio y móviles, los usuarios también pueden cargar, almacenar, sincronizar y compartir archivos a través de un navegador web.
Los servicios que hemos elegido se enumeran aquí en orden alfabético y cubren una gama de opciones, desde servicios básicos para consumidores hasta servicios de nivel empresarial. Esta no es una lista exhaustiva de todos los servicios, sino más bien una muestra de los grandes jugadores y algunos proveedores menos conocidos.
Para verificar los tiempos de transferencia de archivos para cada uno, cargamos un archivo ZIP de 245 MB utilizando una conexión a Internet con una velocidad de carga promedio de 86 megabits / segundo. (Consulte " Cómo probamos ").
Box
Es casi imposible hablar de Box sin mencionar a Dropbox (y viceversa), ya que los dos se enfrentan con frecuencia. Box siempre se ha orientado a empresas y empresas, mientras que Dropbox solía centrarse principalmente en consumidores y pymes. Pero ambos servicios ahora incluyen funciones de colaboración empresarial y administración de contenido en la nube a través de integraciones con Google Workspace, Microsoft 365 / Office 365 y muchos otros, junto con opciones de administración y seguridad de nivel empresarial.
Hay un plan gratuito para individuos que le permite patear los neumáticos: ofrece 10 GB de almacenamiento, un límite de carga de archivos de 250 MB y la capacidad de compartir estos archivos con permisos limitados. El límite de tamaño de carga de archivos es un poco estricto si intenta compartir archivos de video, pero el límite de almacenamiento de 10 GB sigue siendo bastante generoso. Además, todos los planes comerciales de Box ofrecen una prueba gratuita de 14 días.
Espacio de almacenamiento de cuenta gratuito: 10GB
Tamaño máximo de archivo de la cuenta gratuita: 250 MB
[Todos los valores en dólares en USD]
Cuentas pagas : Personal Pro, 100GB de almacenamiento, $ 10 / mes; Business Starter, 100 GB de almacenamiento, $ 5 / usuario / mes; Negocios, almacenamiento ilimitado, $ 15 / usuario / mes; Business Plus, almacenamiento ilimitado, $ 25 / usuario / mes; Enterprise, almacenamiento ilimitado, $ 35 / usuario / mes; Enterprise Plus, almacenamiento ilimitado, precios personalizados. (Todos los planes comerciales requieren al menos 3 usuarios. Los precios que se muestran son para pagos anuales).
Tamaño máximo de archivo de la cuenta pagada: Personal Pro, 5GB; Business Starter, 2GB; Negocios, 5GB; Business Plus, 15 GB; Enterprise, 50GB, Enterprise Plus, 150GB.
Funciones adicionales con planes de negocios: integraciones integradas con Slack (así como con Microsoft 365 y Google Workspace), más 1 integración de aplicación empresarial adicional; Box Sign (firmas electrónicas ilimitadas a través de la aplicación web); Box Relay (automatización del flujo de trabajo); protección contra pérdida de datos; Autenticación de dos factores; SSO; Integración con Active Directory; otras funciones de gestión de usuarios. Los planes de nivel superior ofrecen integraciones de aplicaciones empresariales adicionales; Cumplimiento de HIPAA / FedRAMP; documentar marcas de agua; Detección de amenazas impulsada por IA; más.
Tiempo para cargar un archivo de 245 MB: 35 segundos
Citrix ShareFile
ShareFile , que Citrix adquirió en 2011, crea un sitio de intercambio de archivos personalizado para su empresa, para que pueda compartir archivos fácilmente con clientes, socios, compañeros de trabajo y otros. Por ejemplo, su contador podría usar ShareFile para compartir documentos fiscales con usted de forma segura. El servicio ofrece muchas funciones y herramientas atractivas para los usuarios empresariales, incluida la gestión del flujo de trabajo, la colaboración de documentos, las firmas electrónicas y la integración con Outlook y Gmail.
La seguridad también es sólida, con encriptación de nivel empresarial y configuraciones de permisos personalizables. El panel de ShareFile facilita la adición de nuevos usuarios y alternar entre carpetas personales y compartidas. Las aplicaciones con todas las funciones están disponibles para Android, iOS, macOS y Windows. No hay un plan gratuito, pero puede probar la versión Premium gratis durante 30 días sin tener que ingresar un número de tarjeta de crédito. La compañía también ofrece una sala de datos virtual para 5 usuarios empleados, que ofrece seguridad avanzada, uso compartido y control de datos confidenciales.
Espacio de almacenamiento de cuenta gratuito: N / A
Tamaño máximo de archivo de la cuenta gratuita: N / A
Cuentas pagas : estándar, almacenamiento ilimitado, $ 50 / mes; Almacenamiento avanzado e ilimitado, $ 77 / mes; Almacenamiento ilimitado premium, $ 122 / mes; Sala de datos virtual, almacenamiento de 5GB, $ 338 / mes. Todos los planes son para hasta 5 usuarios empleados (las tarifas de usuario adicionales para empleados son de $ 10 a $ 24 / usuario / mes) y usuarios de clientes ilimitados. (Los precios que se muestran son para pagos anuales).
Tamaño máximo de archivo de la cuenta de pago : Estándar, Avanzado y Premium, 100 GB; Sala de datos virtual, 5GB.
Otras opciones pagas incluyen: flujo de trabajo de retroalimentación y aprobaciones; registros de actividad; control de versiones; integraciones de terceros, incluida la colaboración de Microsoft 365 / Office 365.
Tiempo para cargar un archivo de 245 MB: 1 minuto, 38 segundos
Dropbox
Como se mencionó anteriormente, Dropbox y Box son grandes actores en el mercado empresarial, que ofrecen funciones de administración y seguridad a nivel empresarial, así como un ecosistema saludable de aplicaciones integradas de terceros que hacen que los servicios sean más robustos. Ambos han evolucionado y mejorado continuamente hasta el punto de que, para la mayoría de las organizaciones, cualquiera de los dos es una gran opción.
En los últimos años, Dropbox ha agregado funciones destinadas a impulsar la productividad y la colaboración, como la capacidad de crear archivos de Microsoft Office o Google Docs / Sheets / Slides desde Dropbox y una nueva interfaz de espacios compartidos para la colaboración en equipo.
Para probar antes de comprar, el plan básico gratuito de Dropbox para particulares ofrece 2 GB de almacenamiento. Se encuentra disponible una prueba gratuita de 30 días para todos los planes comerciales.
Espacio de almacenamiento de cuenta gratuito: 2GB
Tamaño máximo de archivo de la cuenta gratuita : sin límite, pero debe ser menor que su cuota de espacio de almacenamiento.
Cuentas pagas : los planes personales incluyen Plus (1 usuario, 2 TB de almacenamiento, $ 10 por mes) y Familia (hasta 6 usuarios, 2 TB de almacenamiento compartido, $ 17 por mes). Los planes de trabajo incluyen Professional (1 usuario, 3 TB de almacenamiento, $ 16.60 / mes); Estándar (más de 3 usuarios, 5 TB de almacenamiento, $ 12,50 / usuario / mes); Avanzado (más de 3 usuarios, almacenamiento ilimitado, $ 20 / usuario / mes). Para planes empresariales, comuníquese con Ventas de Dropbox. (Los precios que se muestran son para pagos anuales).
Funciones adicionales con planes de negocios: 180 días de recuperación de archivos e historial de versiones, historial de 180 días para Dropbox Rewind (recuperarse de accidentes / ransomware al revertir los cambios a nivel de carpeta o cuenta), borrado remoto del dispositivo, autenticación de dos factores, marca de agua de documentos, controles de enlace compartido, bloqueo de archivos, uso compartido de marca, soporte de correo electrónico prioritario y soporte de chat en vivo. Los planes de nivel superior ofrecen cumplimiento con HIPAA, una consola de administración, integración SSO, registros de auditoría y más.
Tiempo para cargar un archivo de 245 MB: 56 segundos
Google Drive
Si ya ha invertido en el ecosistema de Google, Google Drive es una obviedad, ya que se integra con las aplicaciones de productividad de Google, como Google Docs. Incluso si no utiliza otros servicios de Google, vale la pena considerar Google Drive, ya que ofrece a los usuarios 15 GB de almacenamiento gratuito (compartido con otros servicios de Google). Sus tarifas también son competitivas: 200 GB cuestan a las personas solo $ 30 al año.
Con el cliente de escritorio Backup and Sync, puede elegir cuál de las carpetas de su computadora Windows o macOS sincronizar continuamente con Google Drive; no tiene que mantener los archivos en una carpeta designada, como lo hace con algunos servicios. Los permisos sobre archivos compartidos pueden complicarse; a menudo hemos compartido un enlace con colegas solo para obtener una respuesta que dice que no pueden acceder al archivo. Pero una vez que puede acceder a un archivo, colaborar en documentos en tiempo real a través de otras aplicaciones de productividad de Google es tan bueno como parece.
Más allá del plan gratuito de 15 GB, Drive está disponible para personas a través de un plan Google One . Las empresas pueden optar por un plan de Google Workspace , que incluye Drive, Gmail, Calendar, Docs y otras aplicaciones de productividad / colaboración, o Workspace Essentials , que incluye todo lo anterior excepto Gmail y Calendar. Se encuentra disponible una prueba gratuita de 14 días para planes comerciales.
Espacio de almacenamiento de cuenta gratuito: 15 GB
Tamaño máximo de archivo de la cuenta gratuita: 5 TB (con algunas excepciones )
Cuentas pagas: planes Google One para particulares: 100 GB, 2 dólares al mes; 200GB, $ 3 / mes; 2 TB, $ 10 / mes; 10 TB, 50 dólares al mes; 20 TB, $ 100 / mes; 30 TB, $ 150 / mes. Planes de Google Workspace Essentials para empresas: 100 GB por usuario / 2 TB de almacenamiento en la nube agrupado, $ 8 / usuario / mes. Planes de Google Workspace para empresas: Business Starter: 30 GB de almacenamiento por usuario, $ 6 por usuario al mes; Estándar comercial: 2 TB de almacenamiento por usuario, $ 12 / usuario / mes; Business Plus: 5 TB de almacenamiento por usuario, $ 18 / usuario / mes; Empresa (más de 300 usuarios): almacenamiento ilimitado, póngase en contacto con el departamento de ventas para conocer los precios.
Funciones adicionales con planes de negocios: controles de seguridad y administración, soporte telefónico y por correo electrónico 24 horas al día, 7 días a la semana, consola de administración centralizada, auditoría e informes. Los planes de nivel superior ofrecen gestión avanzada de terminales, prevención de pérdida de datos, acceso contextual y más.
Tiempo para cargar un archivo de 245 MB: 48 segundos
iCloud Drive
Cualquiera que tenga una Mac, iPhone o iPad probablemente ya tenga los 5 GB de almacenamiento en línea gratuito a través de iCloud que viene con la creación de un AppleID, y esos usuarios pueden compartir carpetas y documentos con otros usuarios de iCloud. Aunque Apple ofrece una aplicación iCloud para Windows, es probable que esto beneficie principalmente a los usuarios de Apple que también usan una PC con Windows; Realmente no vemos personas que son principalmente usuarios de Windows que se registran para obtener una cuenta de iCloud para usar el servicio, particularmente porque iCloud no tiene una aplicación de Android. Los usuarios de dispositivos Android podrían acceder a iCloud a través de la aplicación web, pero probablemente usarían el almacenamiento en la nube en línea de Google para hacer una copia de seguridad de sus fotos y videos de todos modos.
Al igual que con otros servicios de almacenamiento en línea, los usuarios pueden configurar iCloud para realizar copias de seguridad y sincronizar automáticamente carpetas específicas de su computadora a su cuenta de iCloud, como la carpeta Documentos, la carpeta Escritorio u otras. Las fotos y videos de un iPhone o iPad también se pueden sincronizar automáticamente. El uso de esta función puede consumir rápidamente los 5 GB de espacio libre, por lo que es probable que cualquiera que use iCloud para tales fines se actualice a una cuenta paga . A $ 3 por mes por 200GB, sigue siendo una ganga relativamente buena para los fieles de Apple.
Si bien los usuarios de iCloud pueden usar sus cuentas personales para compartir archivos con colegas (y esos archivos están encriptados en tránsito y en reposo), este es esencialmente un servicio para el consumidor.
Espacio de almacenamiento de cuenta gratuito: 5GB
Tamaño máximo de archivo de la cuenta gratuita: 5 GB en teoría, siempre que no exceda los límites de almacenamiento.
Cuentas pagas : 50GB, $ 1 por mes; 200GB, $ 3 / mes; 2 TB, $ 10 / mes. Apple permite que estos planes se compartan con miembros de la familia (hasta otros cinco miembros). Aquellos que se suscriben a servicios de Apple como Apple Music o Apple TV + también pueden ahorrar dinero a través del paquete Apple One .
El tamaño máximo de archivo de la cuenta pagada es de 50 GB, siempre que no exceda los límites de almacenamiento.
Funciones adicionales con planes de pago: actualizar la cantidad de almacenamiento no le brinda funciones adicionales, a diferencia de otros servicios de almacenamiento en línea.
Tiempo para cargar un archivo de 245 MB: 1 minuto, 56 segundos
Fuente: reseller.co.nz
