Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) y Google Workspace (anteriormente G Suite) son posiblemente los conjuntos de herramientas de productividad empresarial más populares y de uso común. A través de estas soluciones de productividad, Microsoft y Google tienen como objetivo ofrecer un paquete completo de aplicaciones y servicios basados en la nube para facilitar la comunicación y la colaboración
Ambas suites son potentes, fiables y ofrecen varios beneficios a empresas de todos los tamaños. Por lo tanto, puede resultar extremadamente difícil decidir qué suite de productividad es la más adecuada para su empresa. En este artículo, compararemos las dos suites, analizaremos sus características, planes y precios, y los diferenciadores clave para ayudarlo a tomar la decisión correcta.
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft 365 y Google Workspace?
Dado que Microsoft 365 y Google Workspace están diseñados para impulsar la productividad al tiempo que permiten una comunicación eficaz y la colaboración en equipo, las soluciones son muy similares. Sin embargo, existen aplicaciones individuales y herramientas de gestión que son bastante diferentes entre sí.
Cada una de estas suites incluye aplicaciones para procesamiento de texto, cálculo de hojas de cálculo, presentación, correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencia, calendario, alojamiento web, toma de notas, etc., en las que las organizaciones dependen en gran medida todos los días para lograr procesos comerciales críticos. Aquí hay un cuadro comparativo de Microsoft 365 y Google Workspace para una descripción general rápida:
Características / Funciones Microsoft 365 Google Workspace
Planes y precios de Microsoft 365 frente a Google Workspace
Los planes y los precios de una solución en la nube desempeñan un papel crucial a la hora de determinar si la solución cumple con su presupuesto y con los requisitos comerciales.
Planes y precios de Microsoft 365
Microsoft 365 Business Basic: este plan básico es ideal para empresas que requieren soluciones remotas simples. Este plan está disponible por $ 5 por usuario al mes. Incluye correo electrónico empresarial, 1 TB de OneDrive para almacenamiento y versiones web y móviles de Word, Excel y PowerPoint. Las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office no están incluidas en este plan.
Microsoft 365 Business Standard: este plan está disponible por $ 12.50 por mes por usuario y es más adecuado para organizaciones que buscan herramientas de colaboración y remotas completas. Combina el plan Business Basic con todas las aplicaciones de oficina premium, incluidas las versiones de escritorio.
Microsoft 365 Business Premium: esta edición de Microsoft 365 cuesta $ 20 por usuario al mes. Además de las aplicaciones premium y los servicios en la nube disponibles en Business Standard, también incluye servicios avanzados de seguridad y administración. Este plan es adecuado para organizaciones que requieren protección avanzada contra amenazas y soluciones de trabajo remoto.
Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas: esta edición le cuesta $ 8.25 por mes por usuario y es ideal para pequeñas empresas y nuevas empresas que usan aplicaciones de Office y almacenamiento de archivos en la nube, pero no requieren el correo electrónico comercial de Microsoft. Este plan no incluye correo electrónico empresarial, Microsoft Teams y SharePoint.
Planes y precios de Google Workspace
Business Starter: si tiene una pequeña empresa o recién está comenzando, este plan es ideal para usted. El costo de este plan básico es de $ 6 por usuario al mes e incluye 30 GB de almacenamiento en la nube para cada usuario. Este plan no incluye unidades compartidas para su equipo, AppSheet, Cloud Search y Vault (para retener, archivar y buscar datos).
Estándar comercial: este es el plan de espacio de trabajo de Google más popular y está disponible por $ 12 por usuario al mes. Este plan ofrece 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario. Este plan admite reuniones de video para hasta 150 participantes y también permite la grabación de las reuniones. Al igual que Business Starter, este plan no incluye Vault para la retención de datos y el eDiscovery.
Business Plus: este plan es ideal para empresas que buscan más capacidad de almacenamiento y seguridad mejorada. Está disponible por $ 18 por usuario al mes e incluye varias características adicionales como organizar reuniones en línea para hasta 250 participantes, seguimiento de asistencia y búsqueda en la nube. Este plan proporciona controles de administración y seguridad mejorados, incluidos Vault y administración avanzada de terminales.
Enterprise: el plan más premium de Google, la edición Enterprise ofrece almacenamiento en la nube ilimitado (tanto almacenamiento como necesite). Este plan incluye todas las características clave de Business Plus, así como otras capacidades avanzadas y soluciones de seguridad, como transmisión en vivo en el dominio, hojas conectadas, hoja de aplicaciones, cifrado S / MIME, DLP, regiones de datos y administración de terminales empresariales. Puede aprovechar los precios personalizados para este plan comunicándose con el equipo de ventas de Google.
Comparación de características de Microsoft 365 frente a Google Workspace
Microsoft 365 y Google Workspace son suites ricas en funciones que integran varios productos que mejoran la eficiencia en paquetes completos y potentes. Microsoft y Google tienen como objetivo ser su solución integral para la eficiencia y la productividad con estas soluciones basadas en la web. Veamos las características de ambas suites de productividad.
Suite de correo electrónico
Microsoft 365 y Google Workspace proporcionan correo electrónico empresarial personalizado, lo que significa que puede usar el nombre de dominio de su organización como dirección de correo electrónico.
Outlook frente a Gmail
Outlook es el programa de correo electrónico de Microsoft que le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico. También le permite administrar y organizar correos electrónicos, programar reuniones y realizar un seguimiento de sus tareas. Puede acceder a Outlook en su PC, MAC o dispositivo móvil. Outlook le permite ordenar, agrupar o agregar etiquetas a sus correos electrónicos, lo que facilita la administración de los correos electrónicos.
Gmail, también conocido como Google Mail, es un servicio de correo electrónico basado en web de Google. La función impulsada por la inteligencia artificial de Gmail es una herramienta útil que sugiere palabras y frases mientras escribe. Con Gmail, puede acceder a varias aplicaciones de terceros que mejoran su funcionalidad. Sin embargo, dado que estas son aplicaciones separadas, navegar y usarlas puede llevar un poco de tiempo y ser engorroso. Aunque Gmail no incluye una aplicación de escritorio, puede conectar sus cuentas de Gmail a aplicaciones de terceros como Outlook o Thunderbird .
Productividad y colaboración
Como plataformas de productividad y colaboración, Microsoft 365 y Google Workspace están diseñados para impulsar la productividad mientras le permiten trabajar desde cualquier lugar. Echemos un vistazo más de cerca a las aplicaciones de productividad de cada suite.
Aplicaciones de Microsoft 365 frente a aplicaciones de Google Workspace
Tanto Microsoft 365 como Google Workspace incluyen aplicaciones para procesamiento de texto, cálculos de hojas de cálculo y presentaciones. Microsoft 365 ofrece Word, Excel y PowerPoint, mientras que Google tiene Google Docs, Google Sheets y Google Slides respectivamente.
Puede acceder al conjunto de herramientas de productividad de Microsoft a través de aplicaciones web, móviles y para PC. Incluyen potentes capacidades de colaboración, como la coautoría en tiempo real, que permiten a su equipo trabajar en el mismo documento al mismo tiempo.
A diferencia de las herramientas de productividad de Microsoft que incluyen versiones web y de escritorio, las aplicaciones de Google se basan exclusivamente en la web. Dicho esto, las aplicaciones de productividad de Google tienen una interfaz más limpia y son simples y fáciles de acceder y usar. Las capacidades de co-autoría en tiempo real en estas aplicaciones le permiten a su equipo sugerir, comentar, tomar notas y revisar cambios en el documento.
Comunicación
Microsoft 365 y Google Workspace ofrecen una gran variedad de herramientas para comunicarse y colaborar con los equipos de su organización, clientes y partes interesadas.
Microsoft Teams frente a Google Meet
Si bien tanto Microsoft Teams como Google Meet ofrecen una funcionalidad empresarial de primer nivel, Microsoft Teams está diseñado específicamente para uso empresarial. Por ejemplo, Microsoft Teams integra más de 250 aplicaciones que puede utilizar para colaborar de forma eficaz. Teams le permite realizar videollamadas para hasta 300 participantes a la vez, así como chatear con colegas desde la misma aplicación.
Google ofrece Meet and Chat para videollamadas y chat. Google Meet admite conferencias de voz y video de hasta 250 participantes, según su plan. Está integrado con otras aplicaciones como Google Calendar y Gmail que le permiten programar y organizar reuniones sin problemas.
Ambas plataformas incluyen algunas características comunes, como compartir archivos y pantallas, personalización de fondo, funcionalidad de búsqueda, grabación de reuniones, cifrado en tránsito, etc. La aplicación de videoconferencia basada en la nube de Google tiene diseños más simples y una interfaz de usuario intuitiva, lo que lo hace relativamente fácil. usar. Las funciones avanzadas de Microsoft Teams brindan una excelente experiencia general de colaboración y comunicación.
Seguridad de Microsoft 365 frente a Google Workspace
Microsoft 365 y Google Workspace están diseñados para cumplir con estrictos estándares de seguridad y privacidad de datos. Las suites se actualizan periódicamente, lo que las mantiene seguras. Microsoft 365 y Google Workspace permiten a los administradores de la plataforma personalizar los protocolos de seguridad para controlar el acceso y los permisos de los usuarios.
Microsoft 365 ofrece protección de correo electrónico contra correo no deseado, malware y otras amenazas con Exchange Online Protection. La solución robusta proporciona más de 1,000 controles de seguridad y privacidad que lo ayudan a cumplir con los estándares y regulaciones de la industria. Sus grupos de seguridad y permisos personalizados le permiten proteger la información de su empresa del acceso no autorizado.
Las ediciones Microsoft 365 Enterprise le brindan acceso a funciones avanzadas de protección contra amenazas como administración de identidad y acceso que establece conexiones seguras entre usuarios, dispositivos, aplicaciones y datos, Microsoft Advanced Threat Analytics, Data Loss Prevention para correo electrónico y archivos, Windows Information Protection y BitLocker, Microsoft. Centro de seguridad y cumplimiento, eDiscovery y auditoría avanzada, y Microsoft Defender Antivirus y Device Guard, que protegen sus dispositivos Windows contra virus, spyware y otro malware.
Google Workspace ofrece protección contra phishing y spam para su correo electrónico. Proporciona verificación de dos factores, controles de políticas grupales, programa de protección avanzada y gestión de terminales. Con la edición Business Plus, obtiene acceso a Vault para retener, archivar y buscar datos y el Protocolo ligero seguro de acceso a directorios (LDAP) que le permite conectar sus aplicaciones y servicios basados en LDAP a Cloud Identity o Google Workspace. La edición Google Workspace Enterprise le brinda acceso a funciones premium como prevención de pérdida de datos (DLP) , centro de seguridad y cifrado de Extensiones de correo de Internet seguro / multipropósito (S / MIME).
Diferenciadores clave
La funcionalidad de las dos suites de productividad es básicamente la misma. Sin embargo, un factor de diferenciación clave que separa a Microsoft 365 de Google Workspace es que las aplicaciones de Microsoft 365 están disponibles en versiones de escritorio y web. Como tal, Microsoft ofrece licencias para "aplicaciones basadas en navegador" y otras licencias para "instalaciones completas". Esto le permite descargar e instalar versiones de escritorio en sus dispositivos locales y usarlas sin conexión si es necesario. Microsoft 365 también ofrece Publisher, una aplicación de publicación de escritorio, Access, una aplicación de base de datos, Project, una herramienta de administración de proyectos y Planner, una aplicación basada en navegador, para organizar y administrar tareas.
Google Workspace no proporciona las versiones de escritorio instalables que puede usar en su PC. Sin embargo, Google Workspace tiene una función de aplicación web que proporciona funciones sin conexión para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Otra diferencia clave es el almacenamiento. Microsoft 365 ofrece a sus usuarios 1 TB de almacenamiento en la nube, mientras que con Google Workspace, la capacidad de almacenamiento varía según la edición que compre, desde 30 GB hasta almacenamiento ilimitado (con la edición Enterprise).
Tanto Microsoft 365 como Google Workspace son plataformas seguras. Sin embargo, la autenticación multifactor de Microsoft lo lleva un escalón más alto en comparación con la autenticación de dos factores de Google Workspace. Además, dado que Google Workspace se integra con una gran cantidad de aplicaciones de terceros, esto puede resultar arriesgado cuando los usuarios otorgan permisos para aprovechar estas aplicaciones.
Microsoft 365 vs. Google Workspace: ¿Cuál es el mejor para mi negocio?
Microsoft 365 y Google Workspace tienen una larga lista de características impresionantes que están diseñadas para hacer que su flujo de trabajo sea más fluido y productivo. Para las nuevas empresas o las pequeñas empresas que requieren aplicaciones comerciales simples y fáciles de usar que puedan ponerlo en funcionamiento al instante, Google Workspace es la mejor opción.
Para las empresas que requieren funciones potentes y sofisticadas, Microsoft 365 es el paquete de productividad ideal. Microsoft 365 tiene capacidades similares de colaboración y productividad. Sin embargo, la curva de aprendizaje podría ser un poco empinada en comparación con la simplicidad de Google Workspace.
En términos de "administrar una empresa" en lugar de "ahorrar dinero", Google Workspace puede ser una excelente opción para las empresas que no necesitan todas las funciones de Microsoft 365.
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Desde el precio y la funcionalidad hasta el almacenamiento y la accesibilidad, hay muchos factores que deben tenerse en cuenta al elegir el paquete de productividad adecuado para las empresas. Sin embargo, para cualquier negocio, el factor más importante es sin duda la seguridad. De hecho, según el Informe de seguridad en la nube de Check Point , la pérdida y fuga de datos se encuentran entre las principales preocupaciones de los clientes de la nube.
Microsoft 365 y Google Workspace son plataformas en la nube confiables con una garantía de tiempo de actividad del 99,9%. Sin embargo, ¿sabía que los proveedores de SaaS, como Microsoft y Google, no son responsables de proteger sus datos? ¡Es tu responsabilidad! Descubra qué se incluye y qué no en la seguridad y protección de datos de Microsoft 365 y en la seguridad y protección de datos de Google Workspace .
Microsoft y Google brindan protección de datos contra amenazas a la infraestructura, como fallas de hardware o software, cortes de energía y desastres naturales. Sin embargo, no pueden proteger sus datos de SaaS de las causas más comunes de pérdida de datos como phishing, ransomware y ataques de malware, errores humanos, comportamiento malicioso y errores de configuración y sincronización.
[Fuente]: business2community.com
Anónimo.( 27 de Noviembre de 2021).Microsoft 365 vs. Google Workspace. [Fotografía]. Modificado por Carlos Zambrado Recuperado de business2community.com
