Google Workspace no es una suite ofimática al uso. Descubre cómo sus funciones Duet AI, Smart Canvas y Spaces pueden mejorar tu flujo de trabajo y tu colaboración.
Google Workspace y sus funciones
Google tiene un largo historial de lanzar productos innovadores con un futuro aparentemente prometedor para luego dar marcha atrás meses o años después. Pero algunos servicios se asientan sobre una base realmente sólida. Uno de ellos es Google Workspace.
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Incentivado por la tendencia de trabajar desde casa durante la pandemia, Google aumentó su enfoque en G Suite, su catálogo de aplicaciones de oficina y productividad que también incluye aplicaciones como Gmail, y lo renombró como Google Workspace en octubre de 2020. Desde entonces, Workspace se ha convertido en una pluma en la gorra de Google y es uno de sus productos más populares (aunque sigue sin ser rentable).
Tras el cambio de marca, Google también ha añadido nuevas funciones a Workspace para mejorar su funcionalidad y atractivo. Una de ellas es Duet AI, que utiliza IA generativa para ayudar a los usuarios a crear y resumir texto, generar imágenes a partir de indicaciones y organizar datos. Otra es Smart Canvas, que integra varias aplicaciones de Workspace y permite a los usuarios trabajar de forma más eficiente y creativa. Y luego está Spaces, que es una nueva forma de comunicar y compartir información dentro de Workspace.
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En este artículo explicaremos qué es Google Workspace, cómo utiliza la IA para mejorar sus servicios y qué pueden hacer por ti Smart Canvas y Spaces.
¿Qué es Google Workspace?
Si has utilizado Gmail (¿quién no lo ha hecho?) o cualquier otra aplicación de Workspace en el escritorio, habrás notado una barra lateral a la izquierda con iconos que abren pequeñas ventanas a otras aplicaciones de Workspace. Por ejemplo, en la versión de escritorio de Gmail, puedes acceder a otras aplicaciones como Google Keep, Tareas o Chat desde la barra lateral de la izquierda. También puedes abrir documentos u hojas de cálculo desde Gmail y editarlos en tiempo real con tus compañeros.
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Del mismo modo, en la aplicación de Gmail para Android, puedes tocar los iconos de la parte inferior para cambiar entre Gmail, Chat, Spaces y Meet. El objetivo de Google Workspace es ofrecer a los usuarios una experiencia fluida e integrada en distintos dispositivos y plataformas.
A estas alturas estará claro que Google Workspace es esencialmente el nombre de la familia de software de productividad a la que tienen acceso sus usuarios. Esto incluye Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides y Meet, entre otros.
Los precios de Google Workspace en India varían en función del plan y del número de usuarios. Los planes son:
- Business Starter: Este plan incluye 30 GB de almacenamiento en la nube, uso compartido de archivos, videoconferencia para hasta 100 participantes y asistencia 24/7.
- Business Standard: Este plan incluye todo lo de Business Starter, además de almacenamiento ilimitado en la nube (o 2 TB por usuario si hay menos de cinco usuarios), videoconferencia para hasta 150 participantes con grabación y salas de descanso, y controles avanzados de seguridad y gestión.
- Business Plus: Este plan incluye todo lo de Business Standard, más videoconferencia para hasta 250 participantes con retransmisión en directo y preguntas y respuestas, y funciones mejoradas de seguridad y cumplimiento.
- Empresarial: Este plan incluye todo lo de Business Plus, además de asistencia premium, seguridad y cumplimiento de normativas de nivel empresarial y soluciones personalizadas en la nube. Los precios son flexibles.
El precio incluye 30 GB de almacenamiento en la nube, uso compartido de archivos, videoconferencias y asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana. Si lo necesitas, puedes ampliar a almacenamiento ilimitado.
