Todas las empresas están en la búsqueda constante de formas de optimizar sus procesos y operaciones clave. Una de las herramientas más convenientes para conseguirlo es el ERP (Enterprise Resource Planning), un sistema informático en el que se integran y gestionan distintos aspectos de un negocio en una única plataforma.
Un ERP puede cambiar la forma como se realizan las distintas operaciones relativas a las áreas de recursos humanos y finanzas.
¿Qué es un ERP?
Un ERP es un Sistema de planificación de recursos empresariales, un software integral en el que se centraliza la información de los distintos departamentos y áreas de una empresa, y se automatizan los procesos relacionados con estos. Gracias a esta integración, se mejora la comunicación interdepartamental y permite obtener una visión más clara y en tiempo real de la situación empresarial.
Un ERP puedes optimizar la gestión del personal
Para las pequeñas y medianas empresas, la gestión de la nómina tiene algunos desafíos. Y es que es un área crítica dentro de la compañía e involucra una gran cantidad de tareas en las que se requiere gran precisión y mucho tiempo. Una forma de optimizar estas tareas, la encontramos en un software de nómina para pymes integrado en un ERP que, entre otras cosas, automatiza el cálculo de salarios, deducciones y beneficios, para que esto se haga de manera exacta, con menos riesgo de error humano y asegurando el cumplimiento legal.
Por todo esto, el software especializado permite que los encargados del departamento de recursos humanos puedan enfocarse en otras tareas, por ejemplo, en la forma de retener al personal, en lugar de dedicar largas horas a tareas administrativas repetitivas.
El ERP y la gestión de las finanzas
Otra área de gran importancia en toda empresa es la financiera, en la que se maneja una gran cantidad de datos e información sensible que repercute directamente en el funcionamiento de la empresa. De ahí que lo más conveniente sea automatizar las operaciones para una mayor eficiencia y buscar ayuda en los expertos.
En este sentido, las gestorías tienen un importante papel en el asesoramiento y gestión financiera de las empresas. Si perteneces a una de estas, debes saber que, implementar uno de los mejores programas para gestorías es fundamental para ofrecer servicios eficientes y precisos y atender a las áreas más delicadas de la organización. Un ERP con estas herramientas facilita a las gestorías el manejo de múltiples clientes, la automatización de la contabilidad y garantiza el cumplimiento normativo. De estas formas, es posible mejorar la calidad del servicio y tener clientes satisfechos.
Gestión del mantenimiento y su relación con el recurso humano
Existe otro tipo de sistema que, si bien no se ha diseñado específicamente para la gestión del personal, puede relacionarse con esta. Nos referimos a GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador) un software que resulta imprescindible en las empresas que buscan mantener sus activos físicos (equipos y herramientas) en las mejores condiciones.
El mejor software gmao tiene entre sus funcionalidades la programación y seguimiento del mantenimiento, sea este preventivo o correctivo; con el fin de reducir tiempos de inactividad y aumentar la durabilidad de los equipos. Al integrar este programa, se puede, entre otras cosas, garantizar que cada departamento conozca en tiempo real las necesidades de mantenimiento. Además, con este sistema se pueden organizar las tareas relacionadas tomando como base la disponibilidad de los trabajadores.
¿Por qué es importante elegir el ERP adecuado?
No cabe duda de que un ERP beneficia de distintas maneras a los departamentos de recursos humanos y finanzas de una empresa. Pero, es esencial hacer una selección adecuada de este sistema.
Para elegir qué ERP usar, hay que comenzar por diagnosticar las necesidades de cada área y elegir la solución que esté equipada con las funcionalidades requeridas. Por ejemplo, un ERP con software GMAO es una buena opción para empresas con grandes infraestructuras, mientras que el software de nómina es esencial para todas las que manejen personal.
